QuickBooks Accountant Download 2020: um guia para contadores
Se você é um contador que trabalha com vários clientes usando o QuickBooks, considere fazer o download do QuickBooks Accountant 2020. Esta é uma edição especial do QuickBooks Desktop projetada especificamente para contadores. Possui todos os recursos do QuickBooks Pro e Premier, além de algumas ferramentas exclusivas que podem ajudar você a economizar tempo e melhorar a precisão. Neste artigo, mostraremos o que é o QuickBooks Accountant, como baixá-lo e instalá-lo, como usá-lo para gerenciar os livros de seus clientes e como atualizar para um plano de assinatura ou uma edição superior se precisar de mais funcionalidades.
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O que é QuickBooks Accountant e por que você precisa dele?
O QuickBooks Accountant é um software de contabilidade de desktop que permite trabalhar com vários clientes usando diferentes versões do QuickBooks. É compatível com QuickBooks Pro, Pro Plus, Premier, Premier Plus e Premier Industry Editions 2020-2023. Você também pode acessar os arquivos de seus clientes online usando o QuickBooks Online Accountant. Com QuickBooks Accountant, você pode:
Acesse os arquivos de seus clientes remotamente ou em uma configuração hospedada usando o recurso Cópia do contador.
Realize tarefas comuns com mais rapidez e facilidade usando o Accountant Toolbox.
Encontre e corrija erros nos livros de seus clientes usando a ferramenta Client Data Review.
Crie relatórios e declarações profissionais usando a Central de relatórios.
Prepare e arquive impostos usando o software tributário integrado.
Colabore com outros contadores usando o balancete de trabalho.
O QuickBooks Accountant pode ajudá-lo a simplificar seu fluxo de trabalho, melhorar sua produtividade e melhorar a qualidade de seu serviço. Também pode ajudá-lo a aumentar sua prática atraindo mais clientes que usam o QuickBooks.
Requisitos e compatibilidade do sistema QuickBooks Accountant
Antes de baixar e instalar o QuickBooks Accountant 2020, você precisa se certificar de que seu computador atende aos requisitos mínimos do sistema.Aqui estão as especificações que você precisa:
Sistema operacional: Windows 10 (64 bits) ou Windows 11, atualização/versão suportada pela Microsoft. Windows 8.1 e Linux não são suportados.
Processador: mínimo de 2,4 GHz
RAM: 4 GB mínimo, 8 GB recomendado
Espaço em disco: mínimo de 2,5 GB mais espaço adicional para arquivos de dados
Resolução da tela: mínimo de 1280 x 1024
Conexão com a Internet: Conexão de alta velocidade para recursos online
Navegador: Internet Explorer 11 (32 bits)
Você também precisa garantir que seu software seja compatível com o QuickBooks Accountant 2020. Aqui estão as versões com as quais você pode trabalhar:
QuickBooks Pro, Pro Plus, Premier, Premier Plus e Premier Industry Editions 2020-2023
QuickBooks Online (usando QuickBooks Online Accountant)
QuickBooks Enterprise Solutions (usando QuickBooks Enterprise Accountant Como baixar e instalar o QuickBooks Accountant 2020
Depois de verificar se seu sistema atende aos requisitos e é compatível com o QuickBooks Accountant 2020, você pode fazer o download e instalar o software. Aqui estão os passos que você precisa seguir:
Etapa 1: verifique os requisitos do sistema e faça backup dos dados
Antes de baixar e instalar o QuickBooks Accountant 2020, verifique novamente os requisitos do sistema e certifique-se de ter espaço em disco e memória suficientes. Você também deve fazer backup de seus arquivos de dados e qualquer outra informação importante que não deseja perder em caso de erro de instalação. Você pode usar o recurso QuickBooks Backup ou um dispositivo externo para fazer backup de seus dados.
Passo 2: Baixe o arquivo de instalação do QuickBooks Accountant 2020
Para baixar o arquivo do instalador do QuickBooks Accountant 2020, você precisa ter um número de licença válido e um código de produto. Você pode encontrá-los no e-mail de confirmação que recebeu quando comprou o software ou na embalagem original, se comprou uma cópia física.Você também pode fazer login em sua conta Intuit e acessar a página Downloads e atualizações para encontrar o número da licença e o código do produto. Depois de tê-los, você pode seguir estas etapas:
Acesse a página Downloads e atualizações no site da Intuit.
Selecione QuickBooks Accountant no menu suspenso Produto.
Selecione 2020 no menu suspenso Versão.
Clique em Pesquisar.
Clique em Baixar.
Salve o arquivo do instalador em um local fácil de encontrar, como a área de trabalho ou a pasta de downloads.
Etapa 3: execute o arquivo do instalador e siga as instruções
Para executar o arquivo do instalador e instalar o QuickBooks Accountant 2020, você precisa fechar todos os programas abertos e desativar temporariamente o software antivírus. Então, você pode seguir estas etapas:
Localize o arquivo do instalador que você baixou na etapa 2 e clique duas vezes nele.
Se solicitado, clique em Sim para permitir que o programa faça alterações em seu computador.
Clique em Avançar para iniciar o processo de instalação.
Leia e aceite o Contrato de Licença de Software e clique em Avançar.
Digite seu número de licença e código do produto e clique em Avançar.
Selecione Express como o tipo de instalação e clique em Avançar. Isso instalará o QuickBooks Accountant 2020 no local padrão. Se você deseja alterar o local ou instalar várias versões do QuickBooks, pode selecionar Opções personalizadas e de rede.
Clique em Instalar para iniciar a instalação. Isso pode levar vários minutos, dependendo da velocidade do sistema e da conexão com a Internet.
Clique em Concluir quando a instalação estiver concluída.
Passo 4: Ative e atualize o QuickBooks Accountant 2020
Para ativar e atualizar o QuickBooks Accountant 2020, você precisa ter uma conexão com a Internet e um endereço de e-mail válido. Então, você pode seguir estas etapas:
Abra o QuickBooks Accountant 2020 clicando duas vezes no ícone na área de trabalho ou no menu Iniciar.
Se solicitado, digite seu endereço de e-mail e clique em Iniciar ativação. Você receberá um e-mail com um código de confirmação.
Digite o código de confirmação que você recebeu em seu e-mail e clique em Ativar.
Clique em OK quando vir uma mensagem que diz "Você ativou o QuickBooks com sucesso".
Para atualizar o QuickBooks Accountant 2020, vá para o menu Ajuda e selecione Atualizar QuickBooks Desktop.
Selecione todas as atualizações disponíveis e clique em Obter atualizações.
Reinicie o QuickBooks Accountant 2020 quando solicitado e instale as atualizações.
Como usar o QuickBooks Accountant 2020 para gerenciar os livros de seus clientes
Agora que você baixou e instalou o QuickBooks Accountant 2020, pode começar a usá-lo para gerenciar os livros de seus clientes. Aqui estão alguns dos recursos e ferramentas que você pode usar:
Como acessar os arquivos de seus clientes com o Accountant's Copy
O recurso Cópia do contador permite que você acesse os arquivos de seus clientes remotamente ou em uma configuração hospedada sem interromper seu trabalho. Você pode fazer alterações em seus arquivos enquanto eles continuam trabalhando em sua própria cópia. Quando terminar, você pode enviar de volta suas alterações para que eles revisem e incorporem em seu arquivo. Para usar esse recurso, você precisa seguir estas etapas:
Peça ao seu cliente para criar uma cópia do arquivo do contador e enviá-la a você por e-mail ou por meio de um serviço seguro de transferência de arquivos. Você também pode usar a ferramenta File Manager no QuickBooks Accountant para solicitar e receber arquivos de seus clientes.
Abra o arquivo Cópia do contador que você recebeu de seu cliente. Você verá uma mensagem que diz "Esta é uma cópia do contador". Clique em OK.
Faça as alterações necessárias no arquivo do cliente. Você pode usar a caixa de ferramentas do contador e as ferramentas de revisão de dados do cliente para executar tarefas comuns e localizar e corrigir erros. Você também pode criar relatórios e extratos usando a Central de relatórios.
Quando terminar, vá para o menu Arquivo e selecione Enviar arquivo da empresa. Em seguida, selecione Cópia do contador e clique em Atividades do cliente.
Selecione Enviar alterações do contador e siga as instruções para enviar suas alterações de volta ao seu cliente por e-mail ou um serviço seguro de transferência de arquivos. Você também pode usar a ferramenta Gerenciador de arquivos no QuickBooks Accountant para enviar arquivos para seus clientes.
Peça ao seu cliente para revisar e incorporar suas alterações em seu arquivo. Eles podem fazer isso acessando o menu Arquivo e selecionando Enviar arquivo da empresa. Em seguida, eles podem selecionar Cópia do contador e clicar em Atividades do cliente. Em seguida, eles podem selecionar Importar alterações do contador e seguir as instruções.
Como usar a caixa de ferramentas do contador para executar tarefas comuns
A caixa de ferramentas do contador é um conjunto de ferramentas que você pode acessar de qualquer versão do QuickBooks Desktop usada por seus clientes. Ele permite que você execute tarefas comuns com mais rapidez e facilidade, sem alternar para o QuickBooks Accountant. Algumas das ferramentas que você pode usar são:
Exclusão de lote/transações anuladas: esta ferramenta permite excluir ou anular várias transações de uma só vez, como faturas, cheques, contas, etc. Você pode filtrar as transações por data, tipo, valor etc. e visualizar as alterações antes de aplicá-las.
Batch Enter Transactions: Esta ferramenta permite inserir várias transações de uma só vez, como cheques, depósitos, cobranças de cartão de crédito, etc. Você pode copiar e colar dados do Excel ou inseri-los manualmente em um formato semelhante a uma planilha.
Reclassificar transações: esta ferramenta permite que você altere a conta ou classe de várias transações de uma só vez. Você pode filtrar as transações por data, tipo, valor, etc. e visualizar as alterações antes de aplicá-las.
Cancelar faturas: esta ferramenta permite cancelar faturas não pagas como dívidas incobráveis em massa. Você pode filtrar as faturas por data, valor, cliente, etc. e escolher a conta e classe para baixá-las.
Corrigir pagamentos e créditos de clientes não aplicados: esta ferramenta permite aplicar pagamentos e créditos de clientes que não estão vinculados a nenhuma fatura ou recibo de venda.Você pode filtrar os pagamentos e créditos por data, valor, cliente, etc. e escolher as faturas ou recibos de vendas para aplicá-los.
Para acessar a Caixa de ferramentas do contador, você precisa seguir estas etapas:
Abra o arquivo do seu cliente usando o QuickBooks Accountant ou qualquer outra versão do QuickBooks Desktop que eles usam.
Vá para o menu Contador e selecione Caixa de ferramentas do contador.
Insira suas credenciais de Contador do QuickBooks e clique em Entrar.
Selecione a ferramenta que deseja usar na lista e siga as instruções.
Como usar a Revisão de dados do cliente para localizar e corrigir erros
A Revisão de dados do cliente é uma ferramenta que ajuda você a encontrar e corrigir erros nos livros de seus clientes de maneira rápida e fácil. Ele permite que você analise vários aspectos dos dados de seus clientes, como contas, transações, listas, saldos, etc. e identifique quaisquer problemas ou discrepâncias. Você também pode usá-lo para ajustar estoque, impostos sobre vendas, impostos sobre a folha de pagamento, etc. Algumas das tarefas que você pode executar com a Revisão de dados do cliente são:
Revisar alterações na lista: esta tarefa permite revisar quaisquer alterações feitas nas listas de seus clientes, como plano de contas, itens, clientes, fornecedores, etc. Você pode comparar a lista atual com uma lista anterior e ver o que foi adicionado, excluído ou modificado.
Solucionar problemas de saldos de contas anteriores: esta tarefa permite solucionar quaisquer diferenças entre o saldo inicial de uma conta e o saldo final do período anterior. Você pode ver as transações que causaram a diferença e ajustá-las de acordo.
Corrigir pagamentos e créditos de fornecedores não aplicados: esta tarefa permite aplicar pagamentos e créditos de fornecedores que não estão vinculados a nenhuma fatura ou ordem de compra. Você pode filtrar os pagamentos e créditos por data, valor, fornecedor, etc. e escolher as faturas ou ordens de compra para aplicá-los.
Corrigir passivos de folha de pagamento pagos incorretamente: esta tarefa permite que você corrija quaisquer passivos de folha de pagamento que foram pagos incorretamente usando um cheque regular em vez de uma verificação de passivo.Você pode filtrar os cheques por data, valor, funcionário, etc. e criar um ajuste de passivo para corrigi-los.
Revisar obrigação de imposto sobre vendas: esta tarefa permite que você revise a obrigação de imposto sobre vendas de seus clientes e certifique-se de que eles coletaram e pagaram o valor correto do imposto sobre vendas. Você pode filtrar as transações de vendas por data, valor, cliente, etc. e ver a taxa de imposto sobre vendas, valor e agência para cada transação. Você também pode ajustar o imposto sobre vendas, se necessário.
Para acessar a Revisão de dados do cliente, você precisa seguir estas etapas:
Abra o arquivo do seu cliente usando o QuickBooks Accountant ou qualquer outra versão do QuickBooks Desktop que eles usam.
Vá para o menu Contador e selecione Revisão de dados do cliente.
Selecione a tarefa que deseja executar na lista e siga as instruções.
Como atualizar para QuickBooks Accountant Desktop Plus 2020 ou QuickBooks Enterprise Accountant Edition 2020
Se você precisar de mais recursos e funcionalidades do que o QuickBooks Accountant 2020 pode oferecer, considere atualizar para QuickBooks Accountant Desktop Plus 2020 ou QuickBooks Enterprise Accountant Edition 2020. Esses são planos de assinatura que fornecem acesso a mais ferramentas, suporte e atualizações. Aqui estão alguns dos benefícios da atualização:
Os benefícios de atualizar para um plano de assinatura ou uma edição superior
Você obtém suporte ao cliente ilimitado dos especialistas da Intuit por telefone, bate-papo ou e-mail.
Você obtém atualizações e upgrades automáticos assim que estiverem disponíveis.
Você obtém acesso a ferramentas e recursos exclusivos que não estão disponíveis no QuickBooks Accountant 2020, como:
Relatórios avançados: esta ferramenta permite criar relatórios personalizados usando dados de várias fontes, como QuickBooks, Excel ou aplicativos de terceiros. Você também pode usar modelos, filtros, gráficos e cálculos para aprimorar seus relatórios.
Estoque avançado: esta ferramenta permite que você gerencie seu estoque em vários locais, rastreie itens por número de série ou número de lote, use a leitura de código de barras e configure o custo FIFO.
Precificação avançada: esta ferramenta permite que você controle sua estratégia de precificação, configurando regras de preços com base em vários fatores, como tipo de cliente, tipo de item, quantidade, intervalo de datas etc.
Os preços e recursos de diferentes planos e edições
Os preços e recursos de diferentes planos e edições variam de acordo com suas necessidades e preferências. Aqui está um resumo das principais diferenças:
Plano/EdiçãoPreço por anoNúmero de usuáriosCaracterísticas
Contador QuickBooks 2020$499.95Até 5Todos os recursos do QuickBooks Pro e Premier, além de ferramentas exclusivas para contadores
Contador QuickBooks Desktop Plus 2020$349.95Até 5Todos os recursos do QuickBooks Accountant 2020, além de suporte, atualizações e upgrades ilimitados
QuickBooks Enterprise Accountant Edição 2020$1,799.95Até 30Todos os recursos do QuickBooks Accountant Desktop Plus 2020, além de relatórios avançados, inventário e ferramentas de preços
As etapas para atualizar seu software e transferir seus dados
Para atualizar seu software e transferir seus dados, você precisa seguir estas etapas:
Adquira o plano ou a edição para a qual deseja atualizar no site da Intuit ou em um revendedor.
Baixe e instale o novo software em seu computador seguindo as mesmas etapas da seção 2.
Abra seu arquivo de dados existente usando o novo software. Você será solicitado a atualizar seu arquivo para a nova versão. Clique em Sim e siga as instruções.
Verifique se seus dados estão corretos e completos executando relatórios e verificando saldos.
Aproveite os novos recursos e benefícios do seu software atualizado.
Conclusão
O QuickBooks Accountant 2020 é um software de contabilidade poderoso e versátil que pode ajudá-lo a gerenciar os livros de seus clientes com eficiência e precisão. Possui todos os recursos do QuickBooks Pro e Premier, além de algumas ferramentas exclusivas projetadas para contadores.Você pode baixar e instalar o QuickBooks Accountant 2020 facilmente seguindo as etapas deste artigo. Você também pode atualizar para o QuickBooks Accountant Desktop Plus 2020 ou QuickBooks Enterprise Accountant Edition 2020 se precisar de mais funcionalidade e suporte. O QuickBooks Accountant 2020 pode ajudá-lo a expandir sua prática e fornecer um melhor serviço aos seus clientes.
perguntas frequentes
Aqui estão algumas das perguntas frequentes sobre o QuickBooks Accountant 2020:
P: Com quantos clientes posso trabalhar usando o QuickBooks Accountant 2020?
R: Você pode trabalhar com um número ilimitado de clientes usando o QuickBooks Accountant 2020. No entanto, você só pode abrir até cinco arquivos ao mesmo tempo.
P: Como posso transferir arquivos entre o QuickBooks Accountant 2020 e o QuickBooks Online?
R: Você pode usar o recurso QuickBooks Online Accountant para acessar os arquivos de seus clientes online. Você também pode usar as ferramentas Exportar e Importar para transferir dados entre o QuickBooks Accountant 2020 e o QuickBooks Online.
P: Como posso obter ajuda e suporte para o QuickBooks Accountant 2020?
R: Você pode obter ajuda e suporte para o QuickBooks Accountant 2020 visitando o site da Intuit, entrando em contato com o atendimento ao cliente ou ingressando no fórum da comunidade. Você também pode acessar o menu Ajuda e o Centro de aprendizagem dentro do software.
P: Como posso obter uma avaliação gratuita do QuickBooks Accountant 2020?
R: Você pode obter uma avaliação gratuita do QuickBooks Accountant 2020 visitando o site da Intuit e preenchendo um formulário. Você receberá um link para download e um número de licença para usar o software por 30 dias.
P: Como posso renovar minha assinatura do QuickBooks Accountant Desktop Plus 2020 ou QuickBooks Enterprise Accountant Edition 2020?
R: Você pode renovar sua assinatura do QuickBooks Accountant Desktop Plus 2020 ou QuickBooks Enterprise Accountant Edition 2020 visitando o site da Intuit e fazendo login em sua conta. Você verá as opções de renovação e os preços do seu plano ou edição. 0517a86e26
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